Mengenal Tampilan Muka Microsoft Word 2007

Menyambung tips belajar MS Word bagian I, kini kita akan mulai masuk dalam pembahasan fitur-fitur yang ada pada Microsoft Word. Dimana pengenalan fitur ini sangat diperlukan bagi pemula yang ingin belajar menggunakan MS Word. Penempatan fitur-fitur pada menu dan fungsi dari fitur-fitur dalam aplikasi MS Word akan berguna sebagai panduan pengguna  aplikasi ini, terutama dalam versi MS Word 2007. Berikut ini penjabarannya:

 

Home

Dalam versi MS Word 2007, menu Home terdiri atas pengaturan font/huruf, seperti jenis huruf, besar/kecil huruf, warna huruf, Bold/B (Penebalan), Italics/I (Cetak miring), Underline/U (garis bawah), bullets and numbering, pengaturan margin, pengaturan spasi, Copy dan Paste (tempel), sorting/pengurutan, border, styles/gaya dokumen yang diinginkan dan menu editting.

Insert

Dalam menu insert terdapat fitur pages yang dapat digunaan untuk membuat halaman baru dari halaman sebelumnya (Blank page dan page Break), Tables/tabel, Picture untuk memasukkan gambar, Clip Art, Bentuk/Shape, Smart Art dan Chart. Dalam menu ini juga terdapat fitur Links, dimana terdapat menu Hyperlinks, Bookmark, Cross Reference. Terdapat juga pengaturan Header, Footer dan Page Number. Fitur Text dimana Anda dapat memasukkan tanggal dan waktu (Date & Time), Signature Line, Word Art, dll. Dalam menu ini Anda juga dapat memasukkan simbol yang Anda inginkan.

 Page Layout

Anda dapat memilih Themes/tema halaman Anda dan mengatur margin, ukuran kertas, bentuk kolom, orientasi penulisan (landscape/portrait), pengaturan background seperti penambahan watermark, Page Color, Border serta pengaturan spasi, indent, dll, yang berhubungan dengan pengaturan tampilan.

Baca juga mengenai microsoft office lainnya :

 Penggunaan Rumus Excel untuk fungsi perhitungan

Belajar Excel 2013 untuk Pemula

Penggunaan Rumus Vlookup dan Index Match

Reference

Anda bisa mengatur Table of Content pada menu ini, seperti menambahkan text, dsb. Anda juga dapat menambahkan footnote dan endnote ke dalam dokumen Anda yang fiturnya terdapat dalam menu Reference ini. Menu ini juga menyajikan Fitur Caption, Citation & Bibliography, Index dan Table of Authorities.

Mailings

Pengaturan dokumen dalam bentuk surat seperti Envelopes/Amplop, label surat, Mail Merge dimana Anda dapat menulis surat ke banyak orang sekaligus, dan fitur penunjang dari Mail Merge lainnya. Dimana Anda dapat melihat hasil dari Mail merge (Preview), mengecek kesalahan, dll.

Review

\Pada menu ini, kita dapat menggunakan fitur Spelling & Grammar Check, terutama ketika kita menggunakan bahasa Inggris dalam penulisan dokumen. Anda juga dapat menggunakan fitur Thesaurus (padan Kata), Translate, dan memberikan komen pada sebuah kalimat. Fitur Tracking dimana Anda dapat menyisipkan Balloons, dll. Apabila Anda akan mengunci dokumen, Anda juga dapat memanfaatkan fitur Protect Document yang ada pada menu ini.

View

Penampakan dokumen seperti penampakan saat dicetak, web layout, outline dan draft ada di dalam menu ini. Anda juga dapat menyembunyikan/memunculkan Ruler, Gridlines, Thumbnail dan Document map. Fitur Zoom dan Windows juga terletak pada menu ini.

Disamping Menu yang terlihat di tampilan MS Word 2007, ada lambang Microsoft yang jika diklik, akan Anda temukan fitur save/save as, print, dll. Terdapat pula gambar disket yang berfungsi untuk menyimpan dokumen, fitur Undo dan Redo untuk mengulang pengetikan dan maju dalam pengetikan.

Demikianlah fitur-fitur yang terdapat dalam MS Word yang penampakannya dapat dengan mudah Anda lihat pada tool bar.

Demikian mengenai tampilan muka Microsoft Word 2007 semoga bermanfaat.. 

Baca juga Artikel Lainnya yang terkait microsoft office :

Belajar Microsoft Project

Belajar Microsoft Word

Tips Belajar MS Word

Menguasai bahasa komputer seperti Windows dan Macintosh sekarang ini sudah menjadi suatu tuntutan. Seiring dengan majunya teknologi, kebutuhan akan penggunaan komputer sangat membantu manusia dalam melakukan pekerjaannya. Namun demikian, masih banyak dari antara kita yang belum menguasai bahasa komputer bahkan tingkat dasar sekalipun.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari salah satu bahasa komputer yang lazim dijumpai pada komputer berbasis Windows ataupun Macintosh yaitu MS Word. MS Word atau Microsoft Word, adalah perangkat lunak yang berada dalam aplikasi Microsoft Office bersama dengan MS Excel, MS Power Point, MS Office Publisher, dll, dan paling banyak digunakan selain MS Excel (baca Belajar Excel ) dan MS Power Point.

Dalam perkembangannya MS Word mengalami banyak perkembangan sejak dimunculkannya dari versi MS Word 1993, MS Word 1998, MS Word 2003, MS Word 2007, hingga MS Word 2013. Dalam setiap versi baru MS Word selalu menambahkan atau menyempurnakan dari versi sebelumnya, sehingga memudahkan penggunanya.

Fungsi MS Word

MS Word berfungsi untuk mengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata bisa dikerjakan melalui aplikasi ini. Banyak hal dapat dikerjakan melalui aplikasi ini, seperti:

-       Membuat surat/dokumen

-       Membuat tulisan dengan berbagai macam variasi (Dengan Word Art)

-       Membuat karangan dengan penambahan gambar

-       Membuat artikel dan penulian dengan gaya kolom-kolom seperti tampilan pada koran

Manfaat MS Word

Berikut ini deretan kegunaan MS Word bagi kita :

Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Melalui MS Word kita dapat membuat berbagai macam dokumen yang sesuai dengan keinginan kita. Kita juga bisa mengedit dan merubahnya apabila terjadi kesalahan sebelum diprint. Kita juga bisa membuat tabel dengan berbai macam variasi yang dapat kita sesuaikan dengan keinginan kita.

Menghemat waktu Kerja

Dalam menggunakan MS Word kita dapat memangkas waktu kerja kita menjadi lebih cepat, sehingga produktifita kerja kita dapat dimaksimalkan. Contoh, dengan fitur Mail Merge yang ada pada MS Word kita dapat membuat surat masal, sehingga dapat menghemat waktu daripada harus mengetik satu-persatu.

Menghemat Biaya

Kita dapat menghemat penggunaaan kertas yang kita pakai. Kita dapat menyimpan hasil pekerjaan kita ke dalam file, sehingga tidak akan banyak pemakaian kertas yang terbuang percuma. Tentu saja hal ini akan sangat efektif dipakai di dunia kerja maupun pendidikan saat ini.

Kelebihan MS Word

MS Word hadir menggantikan aplikasi pengolah kata lain yang telah hadir terlebih dulu seperti Word Star, Qwriter, dan aplikasi berbasis DOS lainnya yang penggunaannya tidak praktis. Selain itu aplikasi sebelum MS Word, tidak bisa memberikan tampilan yang sesuai dengan harapan penggunanya saat mengetik. Dalam MS Word, pengguna akan langsung mengetahui bentuk/tampilan hasil pengetikannya saat akan dicetak, karena tampilan saat masuk ke aplikasi ini adalah seperti kita menuliskan kata-kata di atas kertas putih.

Untuk lebih lengkapnya kita akan belajar lebih dalam lagi tentang Microsoft Word. Mari ikuti terus tips dari kami dalam artikel-artikel kami selanjutnya.

Bacaan yang berkaitan dengan Ms Office lainnya :

Rumus Excel untuk Fungsi Finansial

Rumus Vlookup

Cara Filter Pada Excel